Die Basis für dein Zeitmanagement kennen lernen
Diese grundlegenden Fragen sind eine gute Basis für dein Zeitmanagement. Unabhängig davon, ob es um die Planung deines Auslandspraktikums, das Schreiben der Abschlussarbeit, die Anfertigung des Praktikumsberichts oder den nächsten Umzug geht.
- Umfang abschätzen: Was umfasst du Aufgabe alles?
- Aufteilen: In welche Schritte bzw. Aufgabenpakete kannst du die Gesamtaufgabe aufteilen?
- Reihenfolge: Musst du dabei eine bestimmte Reihenfolge einhalten? Hängt etwas von anderen ab?
- Gesamtzeit: Wann muss die Aufgabe spätestens fertig sein oder wann möchtest du damit fertig werden?
- Zeit schätzen: Wie viel Zeit benötigen die einzelnen Aufgabenpakete?
- Mit verfügbarer Zeit vergleichen: Wann hast du wie viel Zeit für die Erledigung dieser Aufgaben zur Verfügung?
Wenn du diese Fragen für dein Projekt geklärt hast, kannst du eine realistische Zeitplanung machen.
Hier ein Beispiel: Sami arbeitet in den Semesterferien Mo und Di ganztags und möchte die Wochenenden frei haben. Ende September muss er seinen Praktikumsbericht abgeben. Es ist Anfang August, er hat also noch 8 Wochen und pro Woche jeweils an 3 Tagen Zeit. Er ordnet den einzelnen Arbeitsschritten zu, wie lange sie wohl dauern werden. Dann fängt er mit den letzten Schritten an und rechnet rückwärts. Er sieht nun, dass er es schaffen kann, aber dass er für das Formulieren der Kapitel nicht sehr viel Zeit hat und sich dabei gut konzentrieren muss.
Beispiel einer Zeitplanung für einen fiktiven Praktikumsbericht mit 3 Kapiteln
Hast du dir das Beispiel angeschaut? Das ist natürlich keine Berechnung, wie lange du für deinen nächsten Praktikumsbericht benötigst, sondern eine Veranschaulichung, wie du ganz einfach nach der Beantwortung der grundlegenden Fragen zu deinem Projekt eine realistische Zeitplanung erstellen kannst.
Übung: Welche kleinere oder größere Aufgabe steht bei dir in der nächsten Zeit an?
Erstelle dir jetzt dafür deine Zeitplanung. Handschriftlich, mit Word oder Excel, wie du am liebsten magst.
- Notiere dir, wann das Projekt fertig sein soll.
- Trage dann genau wie Sami ein, wann du ab jetzt bis dahin wie viel Zeit dafür übrig hast.
- Überlege, aus welchen einzelnen Schritten oder Arbeitspaketen dein Projekt besteht und wie viel Zeit dafür nötig ist.
- Ordne die Arbeitsschritte dann entsprechend deiner verfügbaren Zeit zu.
- Passt alles zusammen oder musst du dir für die Erledigung deines Projekts mehr Zeit schaffen?
Was möchtest du dir als nächstes ansehen?
